（一） 贯彻执行档案工作的法律、法规和国家有关方针政策。
　　（二） 制定本行政区域内的档案事业发展计划和档案工作的规章制度，并组织实施。
　　（三） 对本市的档案馆（室）以及其他机关、团体、企事业单位和组织的档案工作进行监督很指导。
　　（四） 组织。指导本行政区域内的档案理论与科学技术研究、档案宣传与档案教育、档案工作人员培训。
　　（五） 集中统一永久保管党和国家的档案，保障档案的完整与安全，维护党和国家的历史真实面貌。
　　（六） 收集和接收本馆保管范围内对国家和社会有保存价值的档案。
　　（七） 科学地管理档案，逐步实现档案管理地规范化、标准化和现代化。
　　（八） 积极开展档案开发利用工作，采取各种形式开发档案资源，充分发挥档案在“两个文明”建设中地作用。
　　（九） 管理和维护使用馆内地现代化设备，有计划地编辑出版有价值地档案史料，协助地方志和党史以及其他史料地编纂及出版。
　　（十） 搞好档案展览，把档案馆建设成为社会主义、爱国主义教育基地。
　　（十一） 组织开展档案行政执法和查处档案违法行为案件。
　　（十二） 档案网络信息技术工作和档案事业统计，指导其他档案管理工作。
　　（十三） 管理和维护档案馆物业及其配套地设施设备。
　　（十四） 承办市人民政府和上级档案部门交办的其他事项。

　　人秘股
　　负责局（馆）机关的会议组织、秘书事务和督查、督办、文件处理、文电处理、文件收发、打印、保密、法规宣传，征集和编研出版各类专项档案史料，负责党务、人事、工资福利、纪检监察、工青妇、计划生育、内保、统计、退休人员管理以及其他行政事务工作。

　　业务指导股
　　负责制定和组织实施本市档案事业发展规划和档案工作的规章制度，对各级各类机关、团体、企业事业单位的档案工作进行指导和业务协调，推广使用电子计算机管理档案技术，并指导本行政区域内的档案理论和科学技术研究，组织开展档案业务咨询服务、档案宣传教育和培训工作；负责检查本行政区域内的档案工作，并依法查处档案违法行为。

　　档案管理股
　　负责收集、接收市直党政机关、企业事业单位和其他组织、个人应移交档案馆的、对国家和社会有保存价值的各种门类、各种载体的档案、资料；对所保存的档案、资料进行科学整理和编目工作、并运用计算机技术存储、开发档案，对馆藏档案实行数字化、网络化管理；负责馆藏档案的抢救、修复，定期开展档案鉴定、审查、确定档案开放范围，并做好档案资料的统计和开发利用工作，向社会提供档案资料信息服务；负责管理、维护馆内现代化软硬件设备，并做好档案的“八防”工作，确保档案安全。